⚖️ Nghị định 337/2025/NĐ-CP · Hiệu lực 01/01/2026 · Bắt buộc từ 01/07/2026

Hợp Đồng Lao Động
Điện Tử đúng luật –
Ký trong vài phút

Triển khai hợp đồng lao động điện tử đáp ứng đầy đủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP. Tư vấn lựa chọn nền tảng phù hợp, hỗ trợ tích hợp và ký số hàng loạt.

Nhận tư vấn miễn phí Tải biểu mẫu mẫu
Thời gian còn lại trước khi
NĐ 337/2025/NĐ-CP bắt buộc
--Ngày
--Giờ
--Phút
--Giây

Doanh nghiệp cần hoàn tất chuyển đổi hợp đồng lao động sang hình thức điện tử trước ngày 01/07/2026

5+Nhà cung cấp nền tảng ký số
15+Biểu mẫu hợp đồng mẫu
100%Đáp ứng NĐ 337/2025
24hThời gian tư vấn & phản hồi
Tại sao cần chuyển đổi ngay?

Hợp đồng lao động điện tử: Xu thế tất yếu năm 2026

Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức cho phép ký kết hợp đồng lao động dưới hình thức điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Doanh nghiệp có thể ký số hàng loạt, lưu trữ đám mây và tra cứu tức thì.

Chúng tôi là đại lý chính thức của các nền tảng hợp đồng điện tử hàng đầu Việt Nam, giúp bạn lựa chọn và triển khai giải pháp phù hợp nhất với quy mô và ngân sách.

📋 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:

  • Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy
  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử 2023
  • Bắt buộc lưu trữ hợp đồng điện tử tối thiểu theo thời hạn hợp đồng + 3 năm
  • Người lao động có quyền yêu cầu bản sao hợp đồng điện tử bất kỳ lúc nào
  • Áp dụng cho mọi loại hợp đồng lao động: xác định thời hạn, không thời hạn, thử việc
  • Hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2026
⚡

Ký số nhanh chóng

Ký hợp đồng hàng loạt chỉ trong vài phút. Không cần in ấn, gặp mặt hay gửi bưu phẩm.

🔐

Bảo mật & pháp lý

Chữ ký số có giá trị pháp lý cao, chống giả mạo với công nghệ PKI và blockchain audit trail.

💰

Tiết kiệm chi phí

Giảm 80-90% chi phí in ấn, lưu kho và quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự.

☁️

Lưu trữ đám mây

Toàn bộ hợp đồng lưu trữ an toàn trên cloud, tìm kiếm và truy xuất tức thì mọi lúc.

📱

Ký trên mọi thiết bị

Người lao động ký xác nhận qua điện thoại, không cần đến văn phòng hay có máy tính.

🔄

Tích hợp HRM/ERP

Kết nối API với hệ thống nhân sự, chấm công, tiền lương hiện có của doanh nghiệp.

Tài nguyên miễn phí

Biểu mẫu hợp đồng lao động mẫu

Tải miễn phí các biểu mẫu hợp đồng lao động chuẩn, cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất 2025–2026.

Tên biểu mẫu Loại hợp đồng Đối tượng áp dụng Căn cứ pháp lý Định dạng Tải về
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Không XĐ thời hạn Tất cả NLĐ BLLĐ 2019, NĐ 337/2025 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng Xác định thời hạn NLĐ ký lần đầu BLLĐ 2019, NĐ 337/2025 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động xác định thời hạn 24 tháng Xác định thời hạn Tất cả NLĐ BLLĐ 2019, NĐ 337/2025 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng thử việc Thử việc NLĐ mới tuyển dụng BLLĐ 2019 Điều 24–27 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động theo mùa vụ Mùa vụ / Dưới 1 năm Lao động thời vụ BLLĐ 2019 Điều 20 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động cho lao động nước ngoài Không XĐ thời hạn Người nước ngoài làm việc tại VN NĐ 152/2020/NĐ-CP DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động song ngữ (Anh–Việt) Không XĐ thời hạn Doanh nghiệp FDI, quốc tế BLLĐ 2019, NĐ 337/2025 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng lao động cho người quản lý Không XĐ thời hạn Giám đốc, trưởng phòng BLLĐ 2019, Luật DN 2020 DOCX PDF ⬇ Tải
Phụ lục hợp đồng lao động Phụ lục Điều chỉnh, bổ sung HĐLĐ BLLĐ 2019 Điều 22 DOCX PDF ⬇ Tải
Biên bản thanh lý hợp đồng lao động Thanh lý Chấm dứt hợp đồng BLLĐ 2019 Điều 34–48 DOCX PDF ⬇ Tải
Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động Thông báo NSD và NLĐ BLLĐ 2019 Điều 36, 45 DOCX PDF ⬇ Tải
Hợp đồng HĐLĐ điện tử mẫu (chuẩn NĐ 337) Điện tử Toàn bộ doanh nghiệp NĐ 337/2025/NĐ-CP DOCX PDF ⬇ Yêu cầu

* Biểu mẫu mang tính tham khảo. Doanh nghiệp nên tư vấn pháp lý trước khi áp dụng đại trà. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

So sánh nhà cung cấp

Bảng giá hợp đồng điện tử 2025–2026

So sánh chi tiết các nền tảng ký hợp đồng điện tử hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi là đại lý chính thức và hỗ trợ triển khai trọn gói.

Tiêu chí
Gói cơ bản (từ) 500.000đ/tháng 690.000đ/tháng 450.000đ/tháng 400.000đ/tháng 550.000đ/tháng
Số lượt ký/tháng (gói cơ bản) 50 lượt 100 lượt 50 lượt 30 lượt 60 lượt
Gói doanh nghiệp (từ) 2.500.000đ/tháng 2.900.000đ/tháng 1.800.000đ/tháng 2.000.000đ/tháng 2.200.000đ/tháng
Chữ ký số USB Token ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Chữ ký điện tử OTP/SMS ✓ ✓ ✓ ✓ –
eKYC xác minh danh tính ✓ ✓ ✓ – ✓
App di động (iOS & Android) ✓ ✓ ✓ – ✓
Tích hợp API ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Tích hợp HRM/ERP – ✓ ✓ – ✓
Ký hàng loạt (Bulk sign) ✓ ✓ ✓ ✓ –
Lưu trữ đám mây 5 GB Không giới hạn 10 GB 5 GB 10 GB
Hỗ trợ kỹ thuật Email, Chat 24/7 Hotline + Chat Email, Chat Email Chat, Hotline
Dùng thử miễn phí 14 ngày 30 ngày 14 ngày 7 ngày 14 ngày
Tư vấn & hỗ trợ triển khai 🤝 Liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá tốt nhất với tư cách đại lý chính thức

* Bảng giá mang tính tham khảo, có thể thay đổi theo chính sách nhà cung cấp. Liên hệ để nhận báo giá chính xác và ưu đãi đại lý.

Nhận báo giá & tư vấn lựa chọn phù hợp →
Giải đáp thắc mắc

Hỏi & Đáp về hợp đồng lao động điện tử

Những câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử.

  • Tất cả câu hỏi
  • Pháp lý & Quy định
  • Kỹ thuật & Triển khai
  • Chữ ký số & xác thực
  • Nhân sự & Thực tiễn
Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định gì về hợp đồng lao động điện tử? ▾
Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Hợp đồng phải được ký bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp lệ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023. Nghị định cũng quy định về điều kiện lưu trữ, bảo mật và quyền truy cập của các bên.
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không? ▾
Có. Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. Điều kiện là phải đảm bảo đủ điều kiện về chữ ký điện tử hợp lệ và khả năng truy cập, sử dụng thông tin chứa trong thông điệp dữ liệu để tham chiếu về sau.
Doanh nghiệp có bắt buộc chuyển sang hợp đồng điện tử không? ▾
Không bắt buộc hoàn toàn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hợp đồng giấy hoặc hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, Nghị định 337/2025 tạo hành lang pháp lý đầy đủ để sử dụng hợp đồng điện tử, và nhiều doanh nghiệp đang chuyển đổi để tối ưu chi phí và quy trình. Nếu hai bên đồng ý giao kết điện tử thì hợp đồng điện tử hoàn toàn hợp lệ.
Hợp đồng lao động điện tử cần lưu trữ trong bao lâu? ▾
Theo quy định, doanh nghiệp phải lưu trữ hợp đồng lao động điện tử tối thiểu trong thời gian bằng thời hạn hợp đồng cộng thêm 3 năm kể từ ngày hợp đồng chấm dứt. Hệ thống lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, khả năng truy xuất và xác minh tính xác thực của chữ ký trong suốt thời gian lưu trữ.
Sự khác nhau giữa chữ ký số và chữ ký điện tử là gì? ▾
Chữ ký điện tử (CKĐT) là thuật ngữ rộng, bao gồm mọi hình thức xác nhận điện tử như OTP, chữ ký hình ảnh quét, chữ ký số... Chữ ký số (CKS) là loại chữ ký điện tử đặc biệt, sử dụng công nghệ mã hóa PKI với cặp khóa công khai/bí mật, được cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký số được Nhà nước công nhận (VietSign, VNPT-CA, Bkav-CA...). Chữ ký số có giá trị pháp lý cao nhất và được khuyến nghị dùng trong hợp đồng lao động điện tử.
Người lao động cần có chữ ký số để ký hợp đồng điện tử không? ▾
Không nhất thiết. Người lao động có thể ký bằng chữ ký điện tử thông qua OTP/SMS, xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt) hoặc eKYC. Các nền tảng như WeSign, eContract Bkav đều hỗ trợ NLĐ ký qua điện thoại mà không cần USB Token. Tuy nhiên, về phía doanh nghiệp (người sử dụng lao động), nên có chữ ký số tổ chức để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
Triển khai hợp đồng lao động điện tử mất bao lâu? ▾
Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô và mức độ tùy chỉnh. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ (dưới 200 nhân sự): thường 1–2 tuần bao gồm thiết lập tài khoản, cấu hình quy trình ký, và đào tạo nhân sự. Với doanh nghiệp lớn cần tích hợp HRM/ERP: 1–3 tháng. Chúng tôi hỗ trợ toàn bộ quy trình triển khai và onboarding.
Có thể chuyển đổi hợp đồng giấy cũ sang hệ thống điện tử không? ▾
Hợp đồng giấy đã ký không thể "chuyển đổi" trực tiếp thành hợp đồng điện tử có hiệu lực pháp lý mới. Tuy nhiên, bạn có thể số hóa (scan) và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống để quản lý dễ hơn. Đối với hợp đồng mới và gia hạn hợp đồng từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên chuyển sang hình thức điện tử hoàn toàn.
Nếu người lao động không có điện thoại thông minh, có ký được không? ▾
Có thể. Một số giải pháp vẫn hỗ trợ ký qua SMS OTP trên điện thoại phổ thông, hoặc doanh nghiệp có thể in QR code để NLĐ quét và ký tại điểm truy cập internet chung. Ngoài ra, pháp luật vẫn cho phép ký hợp đồng giấy song song trong trường hợp NLĐ không có phương tiện điện tử phù hợp.
Hợp đồng điện tử có áp dụng được cho tất cả loại hợp đồng lao động không? ▾
Có. Hợp đồng lao động điện tử được áp dụng cho tất cả các loại: hợp đồng không xác định thời hạn, xác định thời hạn, hợp đồng thử việc, phụ lục hợp đồng, biên bản thanh lý... Các thoả thuận bổ sung như cam kết bảo mật (NDA), cam kết đào tạo cũng có thể ký điện tử. Hợp đồng lao động với người nước ngoài cũng được chấp nhận.
Người lao động có thể từ chối ký hợp đồng điện tử không? ▾
Về nguyên tắc, việc giao kết hợp đồng điện tử phải dựa trên sự đồng ý của cả hai bên. Nếu người lao động không muốn ký điện tử, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng hợp đồng giấy theo quy định của Bộ luật Lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đưa hình thức ký điện tử vào quy trình tuyển dụng như một tiêu chuẩn chung cho toàn bộ nhân sự mới.
Trong trường hợp tranh chấp, hợp đồng điện tử được chấp nhận tại tòa không? ▾
Có. Hợp đồng lao động điện tử được ký hợp lệ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 337/2025 có giá trị pháp lý đầy đủ và được chấp nhận làm chứng cứ tại tòa án. Bằng chứng điện tử (thông điệp dữ liệu, nhật ký giao dịch, dấu thời gian) được coi là chứng cứ hợp lệ theo quy định tố tụng dân sự.
Tư vấn miễn phí

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn

Để lại thông tin, chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn lựa chọn nền tảng phù hợp, báo giá ưu đãi đại lý và hỗ trợ triển khai từ A đến Z.

📧
info@hopdonglaodong.com
📞
1800 xxxx (Miễn phí, 8h–18h)
📍
Hà Nội · TP.HCM · Đà Nẵng
✈
Telegram: @hopdonglaodong

Đại lý chính thức của

WeSign eContract Bkav EASYDOCS xCyber ICORPE

Gửi yêu cầu tư vấn

✅

Đã nhận yêu cầu!

Chuyên gia sẽ liên hệ với bạn trong vòng 24 giờ làm việc. Cảm ơn bạn đã tin tưởng HopDongLaoDong.com!

NĐ 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực